Centro de Ciências da Educação

A servidora responsável pelo atendimento das demandas do serviço de patrimônio do Centro de Ciências da Educação estará disponível de segunda a sexta, das 07:30 às 13:30, para o atendimento das solicitações, bem como para execução das tarefas por meio dos sistemas, plataformas disponíveis e pelo e-mail institucional. Cabe destacar que a servidora trabalha com redução de jornada – 30 horas semanais- com salário proporcional, conforme Portaria nº147/2020/GR.

2 COMUNICAÇÃO

A comunicação ocorrerá pelo e-mail do serviço de patrimônio: patrimonio.ced@contato.ufsc.br

3 ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS

3.1 Principais atividades:

Verificação constante do e-mail;

Acesso remoto aos arquivos dos serviços de patrimônio por meio da pasta compartilhada do setor;

Acesso sempre que necessário aos recursos disponíveis no sistema de patrimônio da UFSC (SIP).

Elaboração de planilhas visando organizar os dados obtidos pelos meios de consulta, auxiliando no diagnóstico e tomada de providências após análise;

Emissão de termos de transferência patrimonial sempre que necessário

Envio dos termos de transferências aos novos responsáveis por intermédio do e-mail do serviço de patrimônio, visando obtenção da assinatura via certificado digital e posteriormente enviá-los ao Departamento de Gestão Patrimonial para conclusão da transferência;

Verificação contínua do SPA e realização de encaminhamentos quando se fizerem necessários;

Elaboração de documentos oficiais;

Auxílio aos usuários e colegas de trabalho, nas mais variadas demandas referentes ao serviço de patrimônio e em outras que seja possível a colaborar;

Outras atividades inerentes ao cargo de Assistente em Administração, bem como à função de Agente Patrimonial Seccional.

3.2 Durante o período de teletrabalho as atividades serão desenvolvidas por meio do uso de sistemas e plataformas abaixo:

a)E-mail do serviço de patrimônio;

b)Pasta compartilhada do setor;

c)Plataforma solar;

d)SIEF;

e)Programas de edição de documentos;

f)Sites institucionais da UFSC,

g)Entre outros meios institucionais que forem necessários para conclusão das demandas.

4 CRONOGRAMA

As atividades serão realizadas em dias úteis e no horário informado anteriormente, enquanto vigorarem as portarias supracitadas ou conforme necessidades futuras que forem estabelecidas. Quanto aos prazos, o esperado é que as demandas que não puderem ser resolvidas imediatamente, não ultrapassem 03 dias úteis para conclusão. Porém, as demandas poderão variar o tempo de conclusão dependendo do nível de complexidade ou especificidade que cada uma poderá apresentar.

Plano de teletrabalho da servidora Gabriela Guichard de Lima Beck, SIAPE 2106657, responsável pelo serviço financeiro do Centro de Ciências da Educação.

1. Conforme solicitado apresento o plano de teletrabalho do serviço financeiro do Centro de Ciências da Educação, tendo em vista as Portarias Normativas Nº 352/2020/GR e Nº 353/2020/GR, que “estabelece, em caráter temporário, excepcional e emergencial, a rotina das atividades técnicas administrativas e de docência no âmbito da Universidade Federal de Santa Catarina, em decorrência da situação de emergência de saúde pública de importância internacional atualmente deflagrada”.

 PLANO DE TELETRABALHO

1 HORÁRIO DE TRABALHO : o horário de trabalho da servidora não sofrerá alterações, permanecerá o mesmo que vinha sendo executado no modo presencial.

O regime de trabalho estabelecido será o de teletrabalho (home office), sendo que ficarei disponível de maneira remota durante o horário da jornada de trabalho.

2 COMUNICAÇÃO

2.1 A comunicação ocorrerá pelo e-mail: financeiro.ced@contato.ufsc.br.

3 ATIVIDADES, CRONOGRAMA E RELATÓRIO

3.1 As atividades realizadas durante período de teletrabalho serão desenvolvidas com o uso de sistemas e plataformas listadas a seguir:

1. a) E-mail do serviço financeiro;
2. b) Plataforma solar;
3. c) Site do DCF;
4. d) Site do Ministério da Economia;
5. e) Site de compras governamentais;
6. f) Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP;
7. g) MATL;
8. h) Demais sistemas e ou plataformas que vierem a ser necessários durante o período.

3.2 As atividades realizadas no modo home office compreenderão: recebimento e envio de e-mails, recebimento e envio de solicitações e processos digitais por SPA, serviços gráficos, acompanhamento dos processos em andamento de compra de passagens e cadastramento de diárias, contatos com a TUCUNARÉ para cancelamento de passagens e reembolsos de bilhetes aéreos, emissão de guias de GRU para devolução de diárias referente a viagens não efetuadas, prestação de contas de viagens realizadas, comunicação com DCF e DGO, controle do orçamento do CED como um todo, incluindo departamentos, acesso ao sistema SCDP para regularizar o cadastro das viagens em andamento, movimentações financeiras entre rubricas.

Quanto à periodicidade e prazos, as atividades serão realizadas de forma contínua e rotineira e como resultados almejados, pretende-se atingir a resolução de todas as demandas que estarão pendentes durante o período de afastamento presencial.

Tendo em vista as Portarias Normativas 352/2020/GR, 353/2020/GR e 354/2020/GR, as demandas referentes ao assessoramento à Direção do Centro e o atendimento ao público serão realizadas de forma remota, bem como a coordenação das atividades da Coordenadoria Administrativa do CED (financeiro, secretaria, patrimônio, compras, administração de edifícios, tecnologia da informação, audiovisual).
A execução de atividades de coordenação será realizada através do acesso remoto a arquivos de pastas da Coordenadoria Administrativa.
Todos os sistemas necessários para o atendimento das demandas serão devidamente acessados diariamente, no horário das 8h às 12h e das 13h às 17h.
E-mail: coordenadoria.ced@contato.ufsc.br

Devido à publicação das Portarias Normativas 352/2020/GR, 353/2020/GR e 354/2020/GR, as demandas relacionadas à Secretaria, Espaço Físico e Comunicação do CED serão atendidas exclusivamente através da modalidade teletrabalho e deverão ser encaminhadas para os respectivos e-mails:

– secretaria.ced@contato.ufsc.br

– espacofisico.ced@contato.ufsc.br

– comunicacao.ced@contato.ufsc.br

Plano de teletrabalho da servidora Jackeline Claudete Pinheiro, SIAPE 1994995, responsável pelo setor de Compras do Centro de Ciências da Educação.
1. Conforme solicitado apresento o plano de teletrabalho do setor de compras do Centro de Ciências da Educação, tendo em vista as Portarias Normativas Nº 352/2020/GR e Nº 353/2020/GR, que “estabelece, em caráter temporário, excepcional e emergencial, a rotina das atividades técnico administrativas e de docência no âmbito da Universidade Federal de Santa Catarina, em decorrência da situação de emergência de saúde pública de importância internacional atualmente deflagrada”.
PLANO DE TELETRABALHO
1 HORÁRIO DO TELETRABALHO
1.1 O atendimento e a realização das atividades acontecerá de segunda a sexta-feira, das 13h00min às 19h00min.
1.2 O regime de trabalho estabelecido será o de teletrabalho (home office), sendo que ficarei disponível de maneira remota durante o horário da jornada de trabalho.
2 COMUNICAÇÃO
2.1 A comunicação ocorrerá pelo e-mail: compras.ced@contato.ufsc.br
3 ATIVIDADES, CRONOGRAMA E RELATÓRIO
3.1 As atividades realizadas durante período de teletrabalho serão desenvolvidas com o uso de sistemas e plataformas listadas a seguir:
a)E-mail do setor de compras;
b)Plataforma solar;
c)Site do Departamento de Compras;
d)Site do Ministério da Economia;
e)Site de compras governamentais;
f)Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP;
g)MATL;
3.2 Segue tabela com a descrição da atividade, resultados pretendidos, periodicidade e prazo de realização.

Pano_de_Teletrabalho_COMPRAS_assinado

As atividades de atendimento ao público relacionadas ao suporte audiovisual do CED, tendo em vista a portaria nº353/2020/GR, serão prestadas por e-mail: w.jesus@ufsc.br, podendo de acordo com as demandas realizar webconferência para esclarecimentos que necessitarem. Também ficará a critério dos usuários realizar o atendimento via chat.ufsc.br agendando anteriormente por e-mail. As manutenções de equipamento em sala de aula serão realizadas no período em dias específicos, uma vez que não é necessário contato pessoal para tais manutenções. Sendo as manutenções nas salas do bloco A e D realizadas, o trabalho será exclusivamente na modalidade teletrabalho, podendo ser acionado em qualquer excepcionalidade para atendimento pessoal.

Tendo em vista o Art. 3 da portaria normativa nº 353/2020/GR, de 16 de março de 2020, que orienta o uso do regime de teletrabalho, venho por meio deste plano de trabalho, propor este regime para as atividades de atendimento ao público do serviço de tecnologia da informação do CED.

Os atendimentos solicitados utilizando o Sistema de Chamados do SeTIC, (http://chamados.setic.ufsc.br/) serão realizados quando possível em forma de acesso remoto (dentro do possível), O ramal 2244 esta configurado para redirecionar para o VOIP acadêmico número 3363-9331 que também será repassado via chamado caso necessário. Ademais, estarei disponível no Chat institucional da UFSC (https://chat.ufsc.br), no endereço https://chat.ufsc.br/direct/diego.vieira e também no e-mail diego.vieira@ufsc.br.

Atualmente há 8 demandas de trabalho registradas no sistema de chamados, que podem ser executadas exclusivamente de forma presencial, mas no momento os interessados por essas demandas não estão atendendo seus ramais e em alguns casos remarcaram para o retorno normal das atividades, impossibilitando estes atendimentos.

O atendimento das demandas onde será necessário o atendimento presencial serão realizadas sob agendamento ou então serão realizadas após o retorno normal das atividades, conforme necessidade.

OFÍCIO Nº 3/2020/BSCED, 17 de março de 2020

Plano de Teletrabalho da BSCED

O LabSEAD abre Edital para seleção de bolsistas que atuarão na equipe de produção de cursos na modalidade de Educação a Distância (EaD) no Laboratório da Secretária de Educação a Distância.

Período de inscrição: 12/03/2020 a 31/03/2020.

Para maiores informações acesse aqui o EDITAL DE SELEÇÃO 001/labSEAD/UFSC/2020